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    綜合檔案管理系統

    SEAS綜合檔案管理系統,既滿足傳統紙質檔案管理和電子檔案”雙軌制”管理模式,又兼顧傳統立卷方式和一文一件立卷方式相結合的要求,對檔案業務環節全生命周期進行實時管理。實現數字檔案館的核心功能并建設檔案門戶,滿足檔案“收集、管理、保存、利用”的主線業務,為日常檔案管理工作的質效提升提供數字檔案一體化平臺支撐。

    重新構想您的檔案管理業務

    • 資產保護 ?風險控制
    • 文化宣傳 ?決策支持
    • 經驗積累 ?知識分享
    • 記憶保存 ?服務大眾

    核心理念

    SEAS8.0是面向集團型企業的數字檔案館系統,其核心理念是“全面支撐、分級管控、承載歷史、創造價值”,實現對企業檔案工作的全面完整的支撐,對企業全部檔案業務的分級管控,對企業歷史檔案資源的集中統一管理,并利用檔案知識為企業發展服務創造價值。

    系統特點

    企業檔案工作的完整支持

    系統提供諸多功能支持檔案收集、整理移交、鑒定、保管、統計、檢索利用、監督指導、評價、編研等完整的企業檔案工作,實現檔案業務的高效、自動管理。

    業務分級管控的卓越實現

    系統實現檔案業務分級管控,通過檔案類型管理保證資源統一化,通過代碼管理保證數據標準化,通過規則管理保證檔案管理工作規范化。

    虛擬化智能化的庫房管理

    系統利用二維條碼,對庫房、實體檔案進行虛擬化和智能化的管理,實現虛擬庫房建設、自動打印生成檔案條碼、條碼掃描出入庫和庫房檔案清點工作,減少人工操作環節、降低出錯率、提高工作效率。

    檔案知識的多渠道利用

    檔案作為企業的核心知識資產,系統提供檔案利用服務的多種渠道,為利用人員服務,充分發揮檔案的知識作用。將編研成果、專題檔案等展示展覽出來,實現檔案資源的開發再利用;通過檔案訂閱功能實現檔案的主動推送;關鍵字檢索、條目檢索、卡片檢索、目錄檢索等多種檢索方式滿足不同人員需要;按不同維度聚合檔案信息實現分類瀏覽。

    基于用戶體驗的界面設計

    系統的用戶界面UI設計從視覺、易用性、響應式、交互四方面入手,深入挖掘用戶的操作習慣和使用感受,使系統功能界面簡約、直觀、易用,給用戶帶來全新的體驗,使用戶愿意使用系統來辦理業務。

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